Документы

Список документов

Меню документов позволяет посылать на терминалы или группу терминалов задания и отслеживать их выполнение в режиме реального времени. Для этого в обработке представлена детализация:

• По устройствам.
• По шаблонам.
• По номеру и дате документа в системе учета.
• По дате и времени создания.
• По началу сбора документа.
• По клиенту.
• По установленному приоритету документа.
• По комментарию.
• По дате выгрузки документа на терминал.
• По времени начала и завершения сбора документа.
• По времени приемки оператором.
• По времени внесения в базу.
• По времени сборки.

Список документов может быть обработан по данным детализациям с помощью встроенных фильтров, благодаря чему всегда можно отследить загруженность терминалов, статусы документов, готовность документов к внесению в базу и многое другое. Для удобства имеется специальная кнопка фильтрации , скрывающая помеченные к удалению и завершённые задания.

Статусы документов выделены цветовой схемой (на примере конфигураций УТ 10 и УТ11):

• Белый – документ выгружен на устройство.
• Желтый – документ выполняется на устройстве.
• Красный – завершено выполнение документа на устройстве.
• Зеленый – документ внесен в базу данных, перед внесением расхождений с заданием не было.

Если в зеленой строке документа стоит знак , значит документ был загружен в базу 1С с расхождением по заданию.

Выгрузка документа на устройство

Выгрузка документов вручную

Для создания нового задания необходимо:

• Перейти на вкладку Документы.
• Нажать на кнопку Создать. В всплывающем окне необходимо выбрать нужный шаблон, документ или группу документов, по желанию заполнить приоритет документа и ТСД, на который будет осуществляться выгрузка.

Если не указывать терминал для выгрузки, то задание будет отправлено на все доступные терминалы, не ограниченные условиями (по складам, шаблонам, товарным группам).

При приемке документа в работу на одном из терминалов задание будет заблокировано для других устройств и автоматически удалится из списка документов на этих устройствах.

• После заполнения полей необходимо нажать на Создать документ, после чего документ появляется в списке документов 1С и выгружается на терминал.

  Если на терминале оператора настроено уведомление о новых данных, то он получит оповещение о поступлении нового задания (звуковое и визуальное).

Важно! Выгрузить документ на терминал можно не только из обработки АРМ диспетчера, но и из самого документа, т.к. при создании шаблонов к выбранному типу документа автоматически добавляется новая печатная форма для выгрузки.

Выгрузка на терминал осуществляется по кнопке Печать.

Данный функционал позволяет после настройки работы программы полностью отказаться от АРМ Диспетчера и работать менеджерам и кладовщикам только с тем функционалом системы учета, с которыми они работали до использования DataMobile.

Т. к. на один документ системы учета может быть создано несколько шаблонов отличных по логике, выгрузка из документа также возможна по нескольким шаблонам.

Выгрузка документов автоматически

В настройках шаблона на вкладке Автовыгрузка можно включить автоматическую выгрузку документов, соответствующих заданным параметрам, из товароучетной системы на устройство по данному шаблону (настройка использует Регламентные задания).

Инструкцию по настройке данного метода выгрузки см. в статье Автовыгрузка.

Работа с документом

В лицензии Online при условии использования настройки Online-передача строк на сервер (см. раздел Подбор/Размещение) любое действие на терминале сразу отражается в обработке АРМ диспетчера.

Переключившись с вкладки Данные на вкладку Анализ, можно в режиме реального времени отслеживать сверку собранных данных с документом-заданием. Расхождения выделяются красным цветом.

Если включить параметр Только расхождении в анализе, то в таблице останутся только те позиции, которые не совпадают с заданием.

Загрузка документа в товароучетную систему

По окончанию сбора данных на терминале в обработке появляется время завершения документа, после этого он может быть заблокирован оператором нажатием на кнопку Заблокировать. После блокировки документ уже не может быть изменен на терминале сбора данных.

При нажатии на кнопку Разблокировать документ будет разблокирован и оператор на терминале получит соответствующее уведомление.

После блокировки документа он может быть внесен в базу данных по нажатию на кнопку Внести в базу. При необходимости предварительно в нем могут быть скорректированы собранные данные.

Если включена Автозагрузка (для регламентных заданий, см. Регламентные задания), то блокировка и внесение документа в базу происходит без участия оператора.

Полезные статьи

Автозагрузка

Автовыгрузка

Регламентные задания