Работа с документами

Информация о документе

Для просмотра основной информации о документе требуется нажать кнопку слева в нижней панели документа.

На форме информации о документе отображаются следующие данные:

• Номер документа
• Дата создания документа
• Склад
• Комментарий

Можно посмотреть существующий или создать новый комментарий, перейдя внутри документа по кнопке во вкладку Информация о документе.

Фильтры

Текущий выбранный фильтр отображается на кнопке слева в верхней панели документа. При нажатии на данную кнопку открывается всплывающее окно с возможностью изменения фильтра:

• Все данные Отображаются все товары документа в соответствии с заданием (план) и подобранными данными (факт).
• Задание Отображаются все товары документа в соответствии с заданием (план).
• Расхождения Отображаются все товары документа, по которым есть расхождения с заданием (план-факт).
• Осталось Отображаются все товары, по которым еще не выполнено задание (план-факт).
• Выполнено Отображаются все подобранные товары в построчном представлении (факт).
• Режим без списка Не используются фильтры, скрывается список товаров и отображается последнее записанный товар. Действия с товаром

В фильтре можно вызвать меню основных действий для товаров при свайпе карточки влево:

• Карточка товара Открывает карточку товара из справочника.
• Меню товара

При вызове Меню товара открывается всплывающее окно со всеми доступными действиями для выбранного товара, в зависимости от выбранного фильтра:

• Карточка товара Открывает карточку товара из справочника.
• Форма печати Открывает операцию Печать для товара.
• Ввести позицию Добавляет товар в текущий документ.
• Изображение Открывает список изображений товара.
• Очистить данные Очищает все подобранные по товару данные.
• Изменить кол-во (доступен на фильтре Выполнено) Позволяет изменить количество уже подобранного товара
• Инвентаризация

В зависимости от настроек инвентаризации некоторый функционал может быть недоступен, например:

• Ручной ввод товара
• Подтверждение товара
• Фотофиксация

Идентификация и ввод товара

Добавить товар в документ можно несколькими способами:

• Ручной ввод штрихкода товара Для ручного ввода штрихкода товара требуется нажать кнопку Добавить в верхней панели документа, ввести штрихкод и нажать кнопку Принять.
• Выбор товара из справочника Для ручного выбора товара требуется нажать кнопку Добавить в верхней панели документа, нажать на кнопку Справочник и выбрать товар из справочника. При нажатии на кнопку с отображением текущего выбранного фильтра в верхней части формы будет открыто всплывающее окно с возможностью изменения и настройки фильтра. Можно воспользоваться контекстным поиском в верхней части формы.
• Сканирование штрихкода товара Для идентификации товара по штрихкоду требуется отсканировать штрихкод товара в фильтре документа, используя следующие средства: Встроенный сканер Внешний сканер Встроенная камера
• Ввод товара из меню товара Для ручного ввода товара из фильтра требуется перейти в Меню товара и выбрать функцию Ввести позицию. Данная опция доступна при наличии товара в задании или при уже подобранной строке
• Считывание RFID-метки товара Для идентификации товара при считывании RFID-меток требуется в фильтре документа зажать кнопку активации RFID-считывателя и направить RFID-считыватель в сторону местоположения товара. Для использования функционала RFID требуется соответствующий модуль к лицензии. Для корректного поиска RFID-меток рекомендуется установить максимальную мощность RFID-считывателя. Стоит учитывать, что все RFID-метки должны быть уникальны и при попытке сканирования дублей RFID-меток, будет выводится сообщение с запретом

Подтверждение товара

После идентификации и ввода товара в документ будет открыта форма подтверждения товара. На данной форме отображается карточка выбранного товара со следующими данными:

• Наименование товара
• Изображение товара
• Кол-во (план)
• Кол-во (факт)
• Дата инвентаризации
• Пользователь

Пользователь, добавивший товар в документ.

• Штрихкод Штрихкод введенного/отсканиорванного товара.

Также на форме доступно указание следующих параметров:

• Причина списания Можно выбрать причину списания товара.
• Комментарий Можно указать новый комментарий к подобранному товару.
• Фотофиксация

Можно добавить фотографию документу инвентаризации товаров

При подтверждении данной формы, товар будет добавлен в документ инвентаризации с указанными параметрами.

Действия с документом

При нажатии на кнопку Меню документа в нижней панели документа открывается всплывающее окно со всеми доступными действиями для выбранного документа:

• Выгрузить Завершает и выгружает документ в статусе Выгружен.
• Отменить последнюю запись Отменяет последний подобранный товар.
• Поштучный ввод Пропускает форму подтверждения товара.
• Выгрузить для просмотра в Excel Выгрузка данных документа инвентаризации товаров в файл Excel для дальнейшего исследования подобранных данных