Работа с документами

Информация о документе

Для просмотра основной информации о документе требуется нажать кнопку слева в нижней панели документа.

На форме информации о документе отображаются следующие данные:

• Номер документа
• Дата создания документа
• Материально ответственное лицо (МОЛ)
• Место хранения
• Комментарий

Можно посмотреть существующий или создать новый комментарий, перейдя внутри документа по кнопке во вкладку Информация о документе.

Фильтры

На основной форме документа доступен список всех ОС в соответствии с заданием (план), подобранными данными (факт) и выбранным фильтром.

В зависимости от выбранного фильтра на карточках ОС отображаются следующие данные:

• Наименование ОС
• Кол-во (план)
• Кол-во (факт)
• Дата инвентаризации

• Пользователь

  Добавивший ОС в документ пользователь.

• Материально ответственное лицо (МОЛ)

  Отображается если МОЛ был изменен или отсутствует в задании документа.

• Место хранения

  Отображается если место хранения было изменено или отсутствует в задании документа.

• Сотрудник

  Использующий ОС сотрудник.

• Причина списания

• Комментарий

Цвет карточек ОС изменяется в соответствии с план-фактом:

• Серый

  Кол-во (факт) равно 0.

• Оранжевый

  Кол-во (факт) больше 0, но меньше Кол-во (план).

• Зеленый

  Кол-во (факт) равно Кол-во (план).

• Красный

  Кол-во (факт) больше Кол-во (план).

Текущий выбранный фильтр отображается на кнопке слева в верхней панели документа. При нажатии на данную кнопку открывается всплывающее окно с возможностью изменения фильтра:

• Все данные

  Отображаются все ОС документа в соответствии с заданием (план) и подобранными данными (факт).

• Задание

  Отображаются все ОС документа в соответствии с заданием (план).

• Расхождения

  Отображаются все ОС документа, по которым есть расхождения с заданием (план-факт).

• Осталось

  Отображаются все ОС, по которым еще не выполнено задание (план-факт).

• Выполнено

  Отображаются все подобранные ОС в построчном представлении (факт).

• Режим без списка

  Не используются фильтры, скрывается список ОС и отображается последнее записанное ОС.

Действия с ОС

В фильтре можно вызвать меню основных действий для ОС при свайпе карточки влево:

• Карточка ОС

  Открывает карточку ОС из справочника.

• Меню ОС

При вызове Меню ОС открывается всплывающее окно со всеми доступными действиями для выбранного ОС, в зависимости от выбранного фильтра:

• Карточка ОС

Открывает карточку ОС из справочника.

• Форма печати

Открывает операцию Печать для ОС.

• Ввести позицию

Добавляет ОС в текущий документ.

• Изображение

Открывает список изображений ОС.

• Очистить данные

Очищает все подобранные по ОС данные.

• Принять задание

Отмечает задание в разрезе ОС как выполненное.

Инвентаризация

В зависимости от настроек инвентаризации некоторый функционал может быть недоступен, например:

• Ручной ввод ОС
• Подтверждение ОС
• Проверка изменения МОЛ
• Проверки изменения места хранения
• Фотофиксация
• Указание сотрудника

Идентификация и ввод ОС

Добавить ОС в документ можно несколькими способами:

• Ввод ОС из фильтра

  Для ручного ввода ОС из фильтра требуется перейти в Меню ОС и выбрать функцию Ввести позицию.

• Ввод штрихкода ОС

  Для ручного ввода штрихкода ОС требуется нажать кнопку Добавить в верхней панели документа, ввести штрихкод и нажать кнопку Принять.

• Выбор ОС из справочника

  Для ручного выбора ОС требуется нажать кнопку Добавить в верхней панели документа, нажать на кнопку Справочник и выбрать ОС из справочника. При нажатии на кнопку с отображением текущего выбранного фильтра в верхней части формы будет открыто всплывающее окно с возможностью изменения и настройки фильтра. Можно воспользоваться контекстным поиском в верхней части формы.

• Сканирование штрихкода ОС

  Для идентификации ОС по штрихкоду требуется отсканировать штрихкод ОС в фильтре документа, используя следующие средства:

  • Встроенный сканер
  • Внешний сканер
  • Встроенная камера

• Считывание RFID-метки ОС

  Для идентификации ОС при считывании RFID-меток требуется в фильтре документа зажать кнопку активации RFID-считывателя и направить RFID-считыватель в сторону местоположения ОС. Для использования функционала RFID требуется соответствующий модуль к лицензии. Для корректного поиска RFID-меток рекомендуется установить максимальную мощность RFID-считывателя.

Настроить устройство для идентификации можно в настройках приложения.

Проверка ОС

При несоответствии МОЛ и/или места хранения ОС с заданием документа, перед подтверждением ОС будут выведены соответствующие предупреждения.

Подтверждение ОС

После идентификации и ввода ОС в документ будет открыта форма подтверждения ОС. На данной форме отображается карточка выбранного ОС со следующими данными:

• Наименование ОС
• Изображение ОС
• Кол-во (план)
• Кол-во (факт)
• Дата инвентаризации

• Пользователь

  Добавивший ОС в документ пользователь.

• Материально ответственно лицо (МОЛ)

  Только если МОЛ был изменен или отсутствует в задании документа.

• Место хранения

  Только если место хранения было изменено или отсутствует в задании документа.

Также на форме доступно указание следующих параметров:

• Сотрудник

  Можно изменить/выбрать использующего ОС сотрудника.

• Причина списания

  Можно выбрать причину списания ОС.

• Комментарий

  Можно указать новый комментарий к подобранному ОС.

• Количество

  Можно указать кол-во для МОС. Кол-во для ОС по умолчанию равно 1.

При подтверждении данной формы ОС будет добавлено в документ инвентаризации с указанными параметрами.

Ручное изменение МОЛа и МХ

Ручное изменение МОЛа и МХ карточки товара доступно при активации параметра в Настройки -> Инвентаризация -> Инвентаризация ОС -> Проверки -> Не перемещать ОС.

В форме отображаются дополнительные поля для ручного изменения МОЛа или МХ.

МОЛ и МХ доступны, когда:

• В шапке документа инвентаризации не указан МХ и МОЛ
• Добавляем ОС, на форме подтверждения ОС отображаются МХ и МОЛ из карточки ОС

МОЛ и МХ недоступны, если:

• МОЛ или МХ не указаны ни в шапке документа, ни в карточке ОС, то поля МОЛ или МХ в форме подтверждения ОС будут скрыты.

Данные в МОЛ и МХ отображаются из:

• Шапки документа, когда МОЛ или МХ и их значение совпадают со значением МОЛ или МХ карточки вводимого ОС. Эти значения отображаются в форме Подтверждение ОС.

Списание ОС

Списание ОС выполняется на форме подтверждения ОС. Для этого требуется выбрать причину списания из списка загруженных причин списания.

Опционально можно указать комментарий для пояснения причины списания, а также добавить фотографию списанного ОС.

Фотофиксация ОС

Добавить новую фотографию можно на форме подтверждения ОС:

1. Открыть список изображений ОС при нажатии на миниатюру возле наименования ОС.
2. Открыть камеру при нажатии на кнопку создания нового изображения.
3. Сфотографировать ОС и подтвердить запись.

Подтверждение списка ОС

После идентификации при считывании RFID-меток и ввода нескольких ОС в документ будет открыта форма подтверждения списка ОС. На данной форме отображаются карточки всех идентифицированных ОС, по которым еще не выполнено или отсутствует задание (план-факт). На карточках ОС отображаются следующие данные:

• Наименование ОС
• Изображение ОС
• Кол-во (план)
• Кол-во (факт)
• Дата инвентаризации

• Пользователь

  Добавивший ОС в документ пользователь.

• Материально ответственно лицо (МОЛ)

  Только если МОЛ был изменен или отсутствует в задании документа.

• Место хранения

  Только если место хранения было изменено или отсутствует в задании документа. При подтверждении данной формы все указанные ОС будут добавлены в документ инвентаризации.

Действия с документом

При нажатии на кнопку Меню документа в нижней панели документа открывается всплывающее окно со всеми доступными действиями для выбранного документа:

• Выгрузить

  Завершает и выгружает документ в статусе Выгружен.

• Отменить последнюю запись

  Отменяет последнее подобранное ОС.

• Поштучный ввод

  Пропускает форму подтверждения ОС. Кол-во для ОС и МОС по умолчанию равно 1.

Связано с

Карточка ОС

Печать этикеток

Инвентаризация ОС

Основные средства

Лицензирование

Сканирование

Выгрузка документов