Jump to main content Jump to doc navigation

Информация о документе

Для просмотра основной информации о документе требуется нажать кнопку слева в нижней панели документа.

На форме информации о документе отображаются следующие данные:

  • Номер документа
  • Дата создания документа
  • Материально ответственное лицо (МОЛ)
  • Место хранения
  • Комментарий

Можно посмотреть существующий или создать новый комментарий, перейдя внутри документа по кнопке  во вкладку Информация о документе.

Фильтры

На основной форме документа доступен список всех ОС в соответствии с заданием (план), подобранными данными (факт) и выбранным фильтром.

В зависимости от выбранного фильтра на карточках ОС отображаются следующие данные:

  • Наименование ОС
  • Кол-во (план)
  • Кол-во (факт)
  • Дата инвентаризации
  • Пользователь

    Добавивший ОС в документ пользователь.

  • Материально ответственное лицо (МОЛ)

    Отображается если МОЛ был изменен или отсутствует в задании документа.

  • Место хранения

    Отображается если место хранения было изменено или отсутствует в задании документа.

  • Сотрудник

    Использующий ОС сотрудник.

  • Причина списания

  • Комментарий

Цвет карточек ОС изменяется в соответствии с план-фактом:

  • Серый

    Кол-во (факт) равно 0.

  • Оранжевый

    Кол-во (факт) больше 0, но меньше Кол-во (план).

  • Зеленый

    Кол-во (факт) равно Кол-во (план).

  • Красный

    Кол-во (факт) больше Кол-во (план).

Текущий выбранный фильтр отображается на кнопке слева в верхней панели документа. При нажатии на данную кнопку открывается всплывающее окно с возможностью изменения фильтра:

  • Все данные

    Отображаются все ОС документа в соответствии с заданием (план) и подобранными данными (факт).

  • Задание

    Отображаются все ОС документа в соответствии с заданием (план).

  • Расхождения

    Отображаются все ОС документа, по которым есть расхождения с заданием (план-факт).

  • Осталось

    Отображаются все ОС, по которым еще не выполнено задание (план-факт).

  • Выполнено

    Отображаются все подобранные ОС в построчном представлении (факт).

  • Режим без списка

    Не используются фильтры, скрывается список ОС и отображается последнее записанное ОС.

Действия с ОС

В фильтре можно вызвать меню основных действий для ОС при свайпе карточки влево:

  • Карточка ОС

    Открывает карточку ОС из справочника.

  • Меню ОС

При вызове Меню ОС открывается всплывающее окно со всеми доступными действиями для выбранного ОС, в зависимости от выбранного фильтра:

  • Карточка ОС

Открывает карточку ОС из справочника.

  • Форма печати

Открывает операцию Печать для ОС.

  • Ввести позицию

Добавляет ОС в текущий документ.

  • Изображение

Открывает список изображений ОС.

  • Очистить данные

Очищает все подобранные по ОС данные.

  • Принять задание

Отмечает задание в разрезе ОС как выполненное.

Инвентаризация

В зависимости от настроек инвентаризации некоторый функционал может быть недоступен, например:

  • Ручной ввод ОС
  • Подтверждение ОС
  • Проверка изменения МОЛ
  • Проверки изменения места хранения
  • Фотофиксация
  • Указание сотрудника

Идентификация и ввод ОС

Добавить ОС в документ можно несколькими способами:

  • Ввод ОС из фильтра

    Для ручного ввода ОС из фильтра требуется перейти в Меню ОС и выбрать функцию Ввести позицию.

  • Ввод штрихкода ОС

    Для ручного ввода штрихкода ОС требуется нажать кнопку Добавить в верхней панели документа, ввести штрихкод и нажать кнопку Принять.

  • Выбор ОС из справочника

    Для ручного выбора ОС требуется нажать кнопку Добавить в верхней панели документа, нажать на кнопку Справочник и выбрать ОС из справочника. При нажатии на кнопку с отображением текущего выбранного фильтра в верхней части формы будет открыто всплывающее окно с возможностью изменения и настройки фильтра. Можно воспользоваться контекстным поиском в верхней части формы.

  • Сканирование штрихкода ОС

    Для идентификации ОС по штрихкоду требуется отсканировать штрихкод ОС в фильтре документа, используя следующие средства:

    • Встроенный сканер
    • Внешний сканер
    • Встроенная камера
  • Считывание RFID-метки ОС

    Для идентификации ОС при считывании RFID-меток требуется в фильтре документа зажать кнопку активации RFID-считывателя и направить RFID-считыватель в сторону местоположения ОС. Для использования функционала RFID требуется соответствующий модуль к лицензии. Для корректного поиска RFID-меток рекомендуется установить максимальную мощность RFID-считывателя.

Настроить устройство для идентификации можно в настройках приложения.

Проверка ОС

При несоответствии МОЛ и/или места хранения ОС с заданием документа, перед подтверждением ОС будут выведены соответствующие предупреждения.

Подтверждение ОС

После идентификации и ввода ОС в документ будет открыта форма подтверждения ОС. На данной форме отображается карточка выбранного ОС со следующими данными:

  • Наименование ОС
  • Изображение ОС
  • Кол-во (план)
  • Кол-во (факт)
  • Дата инвентаризации
  • Пользователь

    Добавивший ОС в документ пользователь.

  • Материально ответственно лицо (МОЛ)

    Только если МОЛ был изменен или отсутствует в задании документа.

  • Место хранения

    Только если место хранения было изменено или отсутствует в задании документа.

Также на форме доступно указание следующих параметров:

  • Сотрудник

    Можно изменить/выбрать использующего ОС сотрудника.

  • Причина списания

    Можно выбрать причину списания ОС.

  • Комментарий

    Можно указать новый комментарий к подобранному ОС.

  • Количество

    Можно указать кол-во для МОС. Кол-во для ОС по умолчанию равно 1.

При подтверждении данной формы ОС будет добавлено в документ инвентаризации с указанными параметрами.

Списание ОС

Списание ОС выполняется на форме подтверждения ОС. Для этого требуется выбрать причину списания из списка загруженных причин списания.

Опционально можно указать комментарий для пояснения причины списания, а также добавить фотографию списанного ОС.

Фотофиксация ОС

Добавить новую фотографию можно на форме подтверждения ОС:

  1. Открыть список изображений ОС при нажатии на миниатюру возле наименования ОС.
  2. Открыть камеру при нажатии на кнопку создания нового изображения.
  3. Сфотографировать ОС и подтвердить запись.

Подтверждение списка ОС

После идентификации при считывании RFID-меток и ввода нескольких ОС в документ будет открыта форма подтверждения списка ОС. На данной форме отображаются карточки всех идентифицированных ОС, по которым еще не выполнено или отсутствует задание (план-факт). На карточках ОС отображаются следующие данные:

  • Наименование ОС
  • Изображение ОС
  • Кол-во (план)
  • Кол-во (факт)
  • Дата инвентаризации
  • Пользователь

    Добавивший ОС в документ пользователь.

  • Материально ответственно лицо (МОЛ)

    Только если МОЛ был изменен или отсутствует в задании документа.

  • Место хранения

    Только если место хранения было изменено или отсутствует в задании документа. При подтверждении данной формы все указанные ОС будут добавлены в документ инвентаризации.

Действия с документом

При нажатии на кнопку Меню документа в нижней панели документа открывается всплывающее окно со всеми доступными действиями для выбранного документа:

  • Выгрузить

    Завершает и выгружает документ в статусе Выгружен.

  • Отменить последнюю запись

    Отменяет последнее подобранное ОС.

  • Поштучный ввод

    Пропускает форму подтверждения ОС. Кол-во для ОС и МОС по умолчанию равно 1.

Связано с

Карточка ОС

Печать этикеток

Инвентаризация ОС

Основные средства

Лицензирование

Сканирование

Выгрузка документов