Документы

Раздел АРМ.Диспетчера / Документы предназначен для управления документами: Заказами, Возвратами и Поручениями.

АРМ.Диспетчера

В верхней табличной части отображаются, добавляются, удаляются и обновляются документы. В нижней части отображаются два блока:

• в одном блоке - отображается состав документа в разрезе позиций и причины отмен
• в другом блоке - информация по типу и суммам оплат

Выгрузка документов

При нажатии кнопки Добавить документы открывается окно выбора типа документа для выгрузки. При выгрузке возможно указать конкретного курьера, указать приоритет.

Удаление документов

При нажатии кнопки Удалить после выделения одного или нескольких документов открывается диалог с подтверждением действия.

• Обычное удаление - сервер не позволит удалить некоторые документы, например: нельзя удалить документ, который уже приняли в работу, но не завершили оформление.
• Отмена - отмена действия.
• Принудительное удаление - сервер игнорирует проверки данных по документу перед удалением.

Смена курьера

Для выгруженных документов заказа, возврата и поручения есть возможность переназначить курьера: необходимо выделить документ в табличной части и нажать кнопку Сменить курьера.

В открывшейся форме будет предоставлен выбор из пользователей, которые есть на сервере, а также вариант Все - документ не будет назначен на конкретного пользователя, его сможет взять любой свободный курьер.

После подтверждения по кнопке Записать заказ будет переназначен на выбранного курьера.

Внесение результатов

При нажатии кнопки Внести в базу для документов, которые были успешно оформлены - вносятся результаты оформления, по итогу:

• документы удаляются с сервера
• запись о документах с подробной информацией и оплатами попадает на вкладку Внесенные документы
• изменяется ТЧ исходных и связанных документов, если были Отмены (например) или вносятся подобранные КМ в форму проверки и подбора (для документов Реализации, например)
• создаются связанные документы поступления или списания денежных средств (наличного / безналичного типа оплат)

Перечень документов

На примере 1С конфигурации УТ11 / ERP / КА2.

Заказы

Текущий перечень документов - следующий:

• Заказы клиента
• Реализация товаров и услуг
• Задания на перевозку

При выгрузке документа можно выбрать его приоритет, указать курьера и включить опцию Оплата не требуется

Возвраты

Текущий перечень документов - следующий:

• Возвраты товаров от клиентов

Поручения

Создаются вручную по кнопке Добавить поручение

Внесенные документы

В ТЧ раздела попадают записи о внесенных документах, куда дублируется информация о документе из ТЧ Заказы и Возвраты: общая информация о работе с документом, блок оплаты, блок состава документа.

На форме Внесенные документы доступны действия:

• открытие выбранного документа двойным нажатием по его записи
• фильтрация записей по типу документа (Все документы, Возвраты или Заказы)
• фильтрация по конкретным параметрам документа по кнопке Отбор
• удаление записей по соответствующей кнопке
• переход в список связанных документов выделенного заказа или возврата по кнопке