Работа с документами

Последнее обновление 16.04.2024

Информация о документе

Для просмотра основной информации о документе требуется нажать кнопку в нижней панели документа.

На форме информации о документе отображаются следующие данные:

Номер документа.
Дата создания документа.
Контрагент.
Склад.
Комментарий.
Атрибуты.
Статистика.

- позволяет закрепить документ на форме списка документов, а также на форме Дашборд.

Возможность изменения полей Склад, Контрагент и Комментарий можно заблокировать в настройках шаблона (см. Общее).

Блок Статистика:
- Общая сумма - общая стоимость отсканированных товаров.
- Общее кол-во мест - количество сканирований товара.
- Общее кол-во - общее количество отсканированного товара.
Блок Операции:
- Печать документа - команда для печати данных по документу.
- Настройка полей - настраивается отображение различных полей документов/товаров в списке документа/параметров ЕГАИС в фильтрах документов (Активные/Завершенные/Выгруженные, см.Документы).
- Очистить данные - очистка подобранных данных по документу.
- Удалить - возможность удаления документа.
- Выгрузить - инициация завершения работы с документом и его выгрузка в учетную систему.

Меню документа

При нажатии на откроется меню документа.

- позволяет закрепить документ на форме списка документов, а также на форме Дашборд.
Поштучный ввод - переключение между поштучным вводом и ручным вводом количества. Параметр доступен, если активен параметр Ручной ввод кол-ва (см. Подбор).
Сканировать только КМ - при включенной настройке возможно сканирование только коды маркировки, сканирование EAN будет запрещено.

Параметр отображается, когда в настройках шаблона включен блок Маркировка, а также в этом блоке отключен параметр Только маркируемые товары (см. Маркировка).
Повторно сканировать товар - при включенной настройке при подборе всех строк товара в ячейке при размещении в другую ячейку требуется повторно отсканировать товар. Параметр отображается в меню документа в режиме Размещение при условии, что в настройках шаблона в разделе Размещение включен параметр Повторный ввод товара. (см. Размещение).
Настройки полей - позволяет открыть настройки отображаемых элементов для выбранного фильтра (дублирует настройки в разделе настроек ПО Интерфейс).
Печать документа - отправка документа на печать.
Быстрый доступ - переход в операцию Быстрый доступ.
Сделать фото - фотофиксация собранного документа. Фото выгрузится в папку, указанную в шаблоне во вкладке Общее с привязкой к уникальному идентификатору документа. Отображается только если в шаблоне, во вкладке Подбор выставлен флаг на параметре Фотофиксация.
Синхронизировать – перевод документа в Online-режим с синхронизацией данных в товароучетной системе.
Отменить запись - отмена последних введенных данных.
Завершить ячейку - завершение задания по ячейке.
Выгрузить - инициация завершения работы с документом и его выгрузка в учетную систему.

Избранные действия

Функционал избранный действий предназначен для экономии времени при работе с документом.

С ним на форму документа выносятся наиболее часто используемые действия и Операции.

Избранные функции

Если в настройках шаблона на вкладке Избранные действия были выбраны Избранные функции, то в нижней части экрана документов данного шаблона будет отображаться кнопка, выделенная на скриншоте.

В случае, если в настройках шаблона выбрана только одна избранная функция, то по нажатию на данную кнопку сразу применяется выбранное действие.

В случае, если в настройках шаблона было выбрано от 2 до 5 избранных функций, то при нажатии на данную кнопку откроется выпадающий список действий.

Отображаются только те избранные функции, которые соответствуют текущей лицензии, см. Лицензирование.

Избранные операции

Если в настройках шаблона на вкладке Избранные действия была выбрана одна из трех Избранных операций, то в нижней части экрана документов данного шаблона будет отображаться наименование выбранной операции.

Чтобы перейти к операции, потяните ее наименование вверх и в открывшемся окне отсканируйте штрихкод.

Выбранная в настройках шаблона избранная операция будет отображаться только в том случае, если она соответствует текущей лицензии, см. Лицензирование.

Быстрый переход к операциям

На всех формах, где есть информация о товаре (формы кол-ва/ячейки/серии/доп. формы и т.д.) , под информацией о товаре доступны операции:

Быстрый доступ(отображается только для лицензии Online)
Печать этикеток

Фильтры

Режимы отображения товаров

Режим без списка - переключатель позволяет активировать наименее ресурсозатратный режим сканирования позиций. При использовании такого режима на экране отображается только последняя отсканированная позиция. Настройка применяется в рамках всех документов внутри шаблона.

Все данные - на форме списков товаров отображаются все товары с указанием количества Факт/План.

Выполнено - на данном фильтре отображаются все отсканированные товары (места). Отображаемое количество - Факт.

Осталось - на данном фильтре отображаются товары, которые были подобраны не полностью. Количество товара, которое осталось подобрать по заданию отображается в отдельном поле Осталось.

Задание - в окне данного фильтра отображаются только товары по заданию с отображением количества Факт/План.
Расхождения - на фильтре отображаются все товары, подобранное количество которых не равно количеству по заданию, а также отсканированные товары, которые отсутствовали в задании. Отображение количества Факт/План.

Фильтрация и сортировка

Настройка фильтрации и сортировка осуществляется по кнопке Настроить в всплывающем окне Настройки фильтров.

По нажатию на кнопку Настроить в открывшемся окне Фильтр можно добавить новый параметр фильтрации по кнопке Добавить.

Окно создания фильтра содержит следующие поля ввода:

Поле - параметр, по которому будет производиться отбор товара.
Отфильтровать строки документа можно по:
- Наименованию.
- Атрибутам 1...10.
- Наименованию (ЕГАИС).
- Ячейке.
- Таре.
Значение - в списке товаров выведутся только те товары, в которых будут содержаться данные, введенные в данном параметре. Поиск данного значения будут искаться в параметре Поле.

Данное поле ввода не обязательно к заполнению. В таком случае можно настроить сортировку по параметру, указанному в Поле.
Сортировка - сортировка товаров по параметру, указанному в Поле.
Отсортировать строки документа можно:
- По умолчанию.
- По возрастанию.
- По убыванию.

После настройки фильтра необходимо нажать Сохранить.

В окне Фильтр отображаются все добавленные фильтры.

Если фильтров несколько, то в списке документа будут все товары, которые соответствуют настройкам хотя бы одного фильтра.

Для удаления конкретного фильтра, необходимо по сделать свайп влево по строке фильтра и нажать на иконку .
Применить - необходимо нажать для применения фильтров. Приложение предложит применить фильтры в разрезе документа или всего шаблона.
Сбросить - необходимо нажать для удаления всех фильтров. Приложение предложит сбросить фильтры в разрезе документа или всего шаблона.

После сохранения фильтров документа в всплывающем окне Настройка фильтров будет отображаться иконка с цифрой, обозначающей количество настроенных фильтров, применяемых к документу.

Для отключения фильтров необходимо сделать тумблер неактивным и нажать Принять.

Отображение данных на карточках

В зависимости от выбранного фильтра на карточках товара отображаются следующие данные:

Наименование товара.
Кол-во (план).
Кол-во (факт).
Штрихкод.
Остаток.
Номер упаковочного листа.
Код маркировки.
Номер групповой упаковки.
Номер ячейки.
Серия товара.
Цена товара.
Суммарная стоимость подобранных данных по товару.
Количество мест.
Номер строки товара в фильтре Задание.

А также для ЕГАИС товаров может быть указано:

Производитель товара.
Импортер.
Алкокод.
Крепость.
Объем (л).
Тип товара.

Настроить отображение данных товара на разных фильтрах можно на форме Настройки → Интерфейс → Настройка полей → Документы.

Действия с товаром

При свайпе строки товара влево открывается список действий:

- открывает меню товара.

Принять задание - отображается, только если позиция имеет признак весового товара. В случае, если стоит запрет на выгрузку неправильно собранного документа, функция позволяет условно принять задание по позиции. В систему учета данные по этим позициям не выгружаются и не записываются.

Карточка товара - открывает карточку товара в справочнике (см. Карточка товара).

Ввести позицию - ввод товара вручную без сканирования. Функция отображается, если в учетной системе включен параметр Ручной ввод товаров (см. Общее).

Быстрый доступ - открывает меню быстрого доступа с информацией по выбранному товару. (см. Быстрый доступ)

Форма печати - открывает окно операции Печать этикеток.

Печать - отправка товара на печать.

Очистить данные - очищает подобранные данные по товару.

На фильтре Выполнено присутствуют также действия:

Изменить цену - устанавливает произвольную цену у товара.

Удалить позицию - отменяет выбранную строку.

Изменить кол-во - изменяет количество товара.

На фильтре Осталось присутствуют также действия:

Удалить остаток - удаляет остаток товара по заданию.

- открывает карточку товара из справочника (см. Карточка товара).
- открывает форму операции Печать этикеток.

Также возможно настроить быстрые действия для работы со строками товаров, см. Быстрые действия.

Добавление товара в документ вручную

По кнопке можно ввести товар вручную, заполнив его штрихкод и нажав на кнопку Поиск, либо найти товар из справочника.

Кнопка Справочник может не отображаться, если в настройках шаблона отключен параметр Ручной ввод товара (см. Общее).

Если работа ведётся по заданию, то отобразятся товары из задания. Для отображения справочника потребуется перейти из вкладки Задание во вкладку Справочник.

Поиск товара осуществляется через иконку .

Возможно вести поиск по нескольким искомым словам, ставя вместо ‘Пробел' знак процента ‘%’. В качестве результата будет выведен ряд позиций, содержащих одно или несколько из искомых слов поиска.

Если при сканировании товар не был найден, то приложение отобразит соответствующее уведомление:

Привязать - осуществится привязка нового штрихкода к выбранному товару из задания или справочника.
Создать - осуществится переход на форму создания нового товара.

Приложение может не отображать окно выше, если:

У роли пользователя нет прав на создание нового товара.

В настройках шаблона на вкладке Общее отключен параметр Создание новых товаров и штрихкодов.

При добавлении товара в зависимости от особенностей учета номенклатуры и настроек шаблона могут быть открыты формы ввода дополнительных данных, таких как:

Ввод серии (см. Серийный учет).
Ввод количества.
Ввод дополнительный формы (см. Дополнительные формы).

Полезные статьи