Допуски ОСГ

В распределительном центре, который занимается отгрузкой товаров в розничные точки, крайне важно гарантировать, что продукция доедет до покупателя в надлежащем качестве - с достаточным остаточным сроком годности (ОСГ).

Для этого в учетной системе возможно настроить необходимый контроль, что бы при сборке / отгрузке, в момент ввода серии на устройстве (партии, срока годности), программа автоматически проверяла, осталось ли до окончания срока годности не менее заданного количества дней.

Пример:
У нас есть номенклатура: Сыр "Невероятно вкусный":

• Срок годности: 02.04.2026, 17.04.2026 (несколько разных партий);
• Дата документа (отгрузки): 28.03.2026;
• Допуск остаточного срока годности (ОСГ): 14 дней.

При вводе даты срока годности - ПО проверяет, соответствует ли вводимая дата допуску ОСГ по условию:
Если Дата срока годности > Даты документа (отгрузки) + кол-во дней допуска ОСГ, тогда проверка на ОСГ пройдена.

Настройка допуска возможна:

• глобально - для всей номенклатуры или вида номенклатуры;
• адресно - для конкретного товара в разрезе определённого контрагента / партнёра.

Таким образом можно жёстко контролировать качество отгружаемых партий именно под требования каждого клиента.

Настройки учетной системы 

Для корректной работы с допусками ОСГ, в DataMobile: АРМ диспетчера потребуется:

• выставить настройки проверки
• настроить шаблон

Настройка проверки 

В настройках можно указать:

• Номенклатура / Вид номенклатуры
  Номенклатура или вид номенклатуры, по которой ведётся серийный учёт.

• Партнёр
  Контрагент, в рамках которого выполняется проверка ОСГ.
  Проверка срабатывает только в документах ТСД с указанным партнёром.

  Если поле Партнёр не заполнено - проверка действует по всем документам ТСД.

• Допуск (в днях)
  Минимально допустимое количество дней между датой документа и датой окончания срока годности.

Настройка шаблона 

Для настройки бизнес-процесса возможно создать любой типовой шаблон в АРМ диспетчера - вкладка Шаблоны.

Примечание!
На вкладке Подбор, в блоке Серийные номера / серии - должен быть активен параметр Ввод серий.
Иначе настройка Проверка ОСГ будет недоступна.

После указания допусков переходим на вкладку Общее, блок Серийные номера / серии и включаем флаг Проверка ОСГ.

Настройки приложения 

Настройки приложения опциональны и выставляются в зависимости от фактически имеющихся данных и требований к работе.
Приведём несколько из них.

Ввод серии через GS1-штрихкод 

Для сканирования товара возможно использовать GS1-штрихкод, в котором заложен GTIN и значение срока годности.

Пример такого ШК формата GS1:

Где: (01) - GTIN товара, (17) - срок годности в формате yymmdd.

Необходимо в настройках ПО / Сканирование / GS1 / AI-коды серии - указать значение 17 (тег срока годности по формату GS1).

Ввод серии через шаблон ШК 

Для сканирования товара возможно настроить шаблон ШК, в котором будут заложены ШК товара и срок годности.
Добавление и настройка шаблона ШК производится в настройках ПО / Сканирование / Шаблоны штрихкодов - по кнопке Добавить.

 

Пропуск формы ввода серии 

Есть возможность принимать товар сразу при сканировании ШК с заложенным значением срока годности минуя ручной ввод.
Для этого необходимо в настройках ПО / Документы / Навигация - включить параметр Пропуск ввода серии при разборе из ШК.

Общий принцип работы 

Предполагается, что в учетной системе уже создан документ с серийным товаром и он выгружен на устройство как задание.

Подробно о создании заданий (документов ТСД) - в статьях Документы и Автовыгрузка

1. Открываем документ-задание - отображается форма подбора товаров
2. Подбираем товар - открывается форма ввода серии

  

Дату срока годности возможно указывать несколькими способами:

• Из формы сканирования товаров: сканирование ШК формата GS1, сканирование ШК подпадающего под шаблоны штрихкодов.
• Из формы ввода серий: ввод значений вручную, с помощью календаря, сканирование ШК формата GS1, сканирование ШК подпадающего под шаблоны штрихкодов.

Условия проверки ОСГ 

Проверка выполняется путём сравнения:

• даты документа;
• даты окончания срока годности товара;
• заданного минимального допуска ОСГ (в днях).

Проверяются несколько условий одновременно:

• Разница между датой документа и датой срока годности товара не должна быть меньше 2-х дней (в нашем примере);
• Разница между датой документа с учётом времени и датой срока годности товара не должна быть меньше 48 часов.

Примеры 

Ошибка - меньше 2-ух дней 

• Дата документа: 28.01.2026
• Срок годности: 29.01.2026

Так как остаётся 1 день - подбор товара с данным сроком годности запрещён.

Ошибка - ровно 2 дня, но есть разница во времени 

• Дата документа: 28.01.2026 12:25:30
• Срок годности: 30.01.2026 00:00:00

Так как по времени остаётся < 48 часов - подбор товара с данным сроком годности запрещён.

Успешно - больше 2-ух дней 

• Дата документа: 28.01.2026
• Срок годности: 31.01.2026

Так как остаётся 3 дня - подбор товара с данным сроком годности разрешён.