Инвентаризация

Инвентаризация на складе — важный процесс, позволяющий контролировать наличие и состояние товарных запасов.
ПО DataMobile предназначено для быстрого и удобного проведения инвентаризации учетной номенклатуры с помощью мобильных устройств.

Пример

Рассмотри два варианта проведения инвентаризации:

• свободная инвентаризация или работа без задания
• частичная инвентаризация или работа по заданию

Работа без задания.
В случае работы без задания - подразумеваем, что документ создаётся непосредственно с мобильного устройства и выполняется подбор всего что есть фактически на складском объекте или в помещении.

Работа по заданию.
В случае работы по заданию - подразумеваем, что документ инвентаризации создаётся заранее в учетной системе и выгружается на устройство.
При необходимости документ наполняется учетными позициями по остаткам или частично, где в качестве количества для задания выступает кол-во по учету, а на устройстве собирается то что есть по факту.
В данном случае возможна инвентаризация по зонам одного складского объекта, для этого один и тот же документ выгружается на несколько разных устройств (при наличии) или на одно несколько раз.
Само помещение фактически делится на условные участки - оператор выполняет подбор в несколько этапов, а результат подбора вносится в один и тот же документ дополняя предыдущий.
Этот подход позволяет проводить инвентаризацию больших объектов с большим кол-вом учетных позиций, при этом сохраняя доступ к части из них (к той, по которой в данный момент ещё не проводился пересчет).

Создание шаблона по умолчанию

Рассмотрим простейшие варианты работы без задания и по заданию.
Для обоих вариантов потребуется один общий типовой шаблон инвентаризации, но с небольшими изменениями, для удобства работы (конечно, опционально).
Для начала работы с документом приемки воспользуемся шаблоном по умолчанию “Инвентаризация”, в котором происходит работа с документом “Пересчет товаров”.

На вкладке “Шаблоны” необходимо нажать кнопку “Создать шаблоны по умолчанию”, выбрать нужный шаблон и сохранить его, нажав “Сохранить”.
Дополнительные настройки бизнес процесса описаны в статьях Общее и Подбор

Изменим некоторые параметры.
На вкладке Общее в блоке Документы включим параметры:

• Обязательное заполнение склада - что бы при создании документа на устройстве оператор не пропустил указание склада
• Уведомление о новых документах - что бы оператор не пропустил выгруженное для него задание
• Загрузка товаров с документами - что бы товарные позиции, если их нет в локальной базе устройства, подгрузились при входе в документ автоматически

На вкладке Общее в блоке Товары включим параметр:

• Ручной ввод товаров - что бы если на позиции нет ШК - возможно было её выбрать вручную из локального справочника устройства

На вкладке Подбор в блоке Сканирование включим параметр:

• Нарушение задания - предупредить, что бы ПО сообщило оператору в случае нарушения задания по кол-ву или товару (или ячейке или серии, если работа и их проверка включена в шаблоне и они есть в задании).

В базовом варианте, данного шаблона должно быть достаточно для проведения инвентаризаций по заданию и без задания.

Шаблон необходимо выгрузить на устройство из вкладки Устройства - выделить необходимое(ые) устройство, нажать Выгрузить и в выпадающем списке Выгрузить все шаблоны.
Так же может потребоваться Выгрузить все товары / Выгрузить все склады - для работы без задания.

С устройства шаблон и справочники необходимо загрузить из раздела Прочее / Загрузка данных.

Работа без задания

Создание документа

Создание документа происходит из вкладки списка шаблонов документов.
Из раздела Документы - необходимо перейти в шаблон и создать новый документ, по кнопке Добавить.

Приложение потребует заполнить обязательное поле Склад, после заполнения и нажатия на кнопку Создать будет создан документ.

Работа с документом

Далее оператор выполняет сканирование товаров участвующих в инвентаризации.

Отдельно отметим, что если фактически была обнаружена позиция на которой не оказалось ШК - её возможно выбрать вручную.
Для этого необходимо из формы Сканируйте товар (где происходит сканирование) - нажать кнопку Добавить (отображается, при условии, что в шаблоне включен ручной ввод товара).
Далее нажать Справоник - выбрать необходимый товар из списка (возможно воспользоваться поиском через значок “Лупа”).

По итогу проведения процесса пересчета (инвентаризации) - документ необходимо выгрузить с устройства через меню документа.

Работа по заданию

Выгрузка задания

Для начала необходимо в учетной системе создать документ пересчета товаров (инвентаризации).
В абсолютном большинстве учетных систем 1С в подобных документах есть две колонки отвечающие за количество: кол-во учет и кол-во факт.
Необходимо заполнить документ остатками по складу и вместе с этим заполнить кол-во по учету (обычно заполняется автоматически).

При необходимости, возможно добавить в задание позицию которой нет на остатках, но её наличие (или, в данном случае, отсутствие) необходимо обязательно проверить по факту.
Такая позиция выгрузится на устройство с нулевым кол-вом, но будет отображаться в задании на устройстве.

Документ необходимо выгрузить в качестве задания на устройство, например через кнопку Печать (доступно при использовании Онлайн-модулей DataMobile).

Работа по заданию

Из раздела Документы - необходимо перейти в шаблон и открыть выгруженный ранее документ.

Процесс подбора схож с процессом подбора в документе без задания, но если оператор попробует ввести позицию не из задания или превышая кол-во - ПО сообщит об этом.
Позиции будут подсвечены разными цветами, в зависимости от совпадения кол-ва план (задания) с фактически подобранным.
Таким образом, оператор сразу будет понимать, что есть различия в фактическом результате по отношению к ожидаемому.

В том числе, если для позиции по которой не было учетного кол-ва, но она была добавлена специально в документ - ПО сообщит о нарушении при попытке ввести не нулевое значение для количества.

По итогу проведения процесса пересчета (инвентаризации) - документ необходимо выгрузить с устройства через меню документа.

Завершение операции: выгрузка и внесение данных

После завершения подбора товаров, документ выгружается в учетную систему.

В разделе Документы в DataMobile: АРМ диспетчера нажав на нужный документ в подразделах Данные и Анализ возможно посмотреть результаты подбора.

Для внесения данных в базу учетную систему выделяем документ, нажимаем Заблокировать и Внести в базу.

Если документ создавался с устройства - автоматически создастся новый документ “Пересчет товаров”.

В колонке “По факту” заполняется количество товара, подобранное на устройстве.
В колонке “По учету” заполняется количество товара которое ранее числилось на данном складском участке.

В том числе учитываются единицы измерения, которые могут быть привязаны к определённым ШК товаров.
И если были расхождения - тогда позиция запишется отдельной строкой.