DataMobile

Общее

В разделе Общее настраивается основная логика работы с документом на устройстве.

Подраздел "Документы"

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Создание новых документов Настройка позволяет работать не только по документам-заданиям системы, но и создавать по данному шаблону новые документы на терминале. При включенной настройке в приложении на форме шаблона отображается кнопка Добавить, нажав на которую можно создать документ. -
Режим создания документов Параметр позволяет ограничить создание документа на устройстве, если в шапке документа не заполнены склад и/или контрагент. По умолчанию - при данном параметре при создания документа можно сразу приступить к сканированию товара. Форма указания склада и/или контрагента не отображается. Форма создания - при выборе параметра в обработке отобразятся параметры на выбор: Обязательное указание склада и/или Обязательное указание контрагента. Установив флаг на одном/каждом из параметров приложение запретит создание документа без указания склада и/или контрагента.
Уведомление о новых документах Настройка позволяет включать/отключать звуковые оповещения на терминале при поступлении новых документов. - -
Загрузка товаров с документами Настройка позволяет загружать номенклатурные позиции вместе с документом-заданием. Данная настройка необходима, если предварительно не планируется выгружать справочник товаров на терминал для актуализации информации по товарам в локальной базе устройства. -
Обновление задания документов Только для версии Online*   Настройка позволяет получать в Online-режиме все изменения в документе системы учета, если они были произведены после выгрузки документа-задания на терминал. - -
Удаление остатка задания после записи строки Настройка позволяет условно изменить количество, требуемое по заданию, приняв его равным введённому количеству при подборе. Тем самым можно миновать проверку на правильность подбора позиций в документе при выгрузке. - -
Выгрузка документов с нарушенным заданием Настройка определяет логику выгрузки документа при нарушении задания. Разрешить - оператору разрешено нарушать задание из системы учета, либо задание отсутствует. Предупредить - при нарушении задания по товару и/или его количеству оператор терминала сбора данных получит уведомление и должен будет принять решение, Разрешить или Запретить выгрузку документа Запретить - неправильно собранный документ, отличающийся от документа-задания системы учета, не будет выгружен с терминала. Всегда/В меньшую/В большую - поле активно при настройках Разрешить и Предупредить. Позволяет операторам выгружать неправильно собранный документ (отличающийся от документа-задания системы учета) в большую или меньшую сторону. Например, при настройке Предупредить совместно с В меньшую, при подборе меньшего количества, чем в задании, программа выведет информацию, что документ выполнен некорректно, при этом предложит варианты продолжить или отменить выгрузку. При этом, если подобрать большее количество, чем в задании, то при попытке завершить работу с документом программа выведет информацию, что документ выполнен некорректно и запретит выгрузку. В этом случае собранный документ, отличающийся от документа-задания системы учета, не будет выгружен с терминала.
Автоматическая выгрузка выполненных документов При совпадении плана с фактом при работе по заданию будет автоматический запрос на выгрузку документа. -
Загрузка строк подбора с документами После внесения задания в базу 1С, если выгрузить новое задание по этому исходному документу, то в документе мобильного приложения отобразятся ранее подобранные товары по этому исходному документу. - - ✔**

Подраздел "Товары"

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Ручной ввод товаров Настройка позволяет вводить товар без сканирования. Для строчек документов на устройстве активируется отображение кнопки Ввести позицию в меню Три точки для строчек позиций в документе, а также становится доступно добавление товара из справочника (см. раздел Работа с документами). -
Ручной ввод ячеек Настройка позволяет заходить в ячейку без необходимости сканирования. Настройка используется при работе по заданию. По нажатию кнопки "Добавить" появляется возможность выбора ячейки из локального справочника "Ячейки". -
Создание новых товаров и штрихкодов Настройка позволяет создавать новые товары в документе (Подбор и Размещение) при сканировании неизвестного штрихкода. Разрешить - неизвестный штрихкод сразу будет записан в документ с пометкой Неизвестный товар. Предупредить - при сканировании неизвестного штрихкода оператор получит соответствующее уведомление. Пользователь должен будет принять решение Разрешить/Запретить внести данные в задание. Запретить - оператору будет запрещено добавление неизвестных системе товаров.
Шаблоны штрихкодов Настройка позволяет работать в документе-задании с помощью шаблонов штрихкодов, которые настраиваются на терминале (вкладка Настройки Сканирование → Шаблоны штрихкодов) -
Online-каталог товаров  Настройка позволяет получать информацию о товаре и создавать товар при сканировании штрихкода в документе. Параметры подключения к сервисам указываются в настройках ПО на вкладке Интеграции.

Не использовать - не использовать поиск.

 Национальный каталог.

-
Резервирование товаров Настройка позволяет резервировать товары на складе. В основном используется при торговле по образцам и при одновременной работе нескольких менеджеров с одинаковыми товарами. При использовании настройки, данные, собранные на одном терминале, вычитаются из складских остатков при их отображении на другом терминале. Остатки в самой базе системы учета не изменяются. - -
Добавлять количество по заданию к остатку Настройка работает только с включённым параметром **"Подтверждение ввода количества" и при работе по заданию.* При включённой настройке, после сканирования позиции из задания, на форме ввода кол-ва подставляется остаток из задания. - -
Уникальные штрихкоды Настройка запрещает повторную запись товара в документе по одному штрихкоду, т. е. в документе нельзя будет дважды записать один и тот же штрихкод товара. -
Загрузка данных в базовых единицах измерения При внесении в базу, количество в табличной части документа заполняется в базовых единицах. -
Загрузка данных в базовых упаковках Настройка становится доступна после включения параметра "Загрузка данных в базовых единицах измерения" При внесении в базу, количество в табличной части документа заполняется в базовых упаковках. - -
Выгрузка без услуг (только товары) При выгрузке задания игнорируются строки товаров с типом номенклатуры Услуга. - -
Первичный поиск по товарам из задания Настройка предназначена для подбора товаров с неуникальными штрихкодами. Например, есть три товара в справочнике с одинаковым штрихкодом, два из них есть в задании. Если параметр первичного поиска активен, тогда ПО при сканировании штрихкода отобразит только товары из задания. -
Проверка упаковок по заданию Настройка включает отображение и проверку упаковок товара (шт, пара, короб, пакет и пр.) на устройстве при выполнении задания документа. - - ✔*

Подраздел "Бизнес процессы"

Пересчет товаров

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Только подобранные товары в табличной части Параметр используется при создании документа-задания инвентаризации на терминале. При внесении в базу табличная часть документа заполняется только подобранными позициями. -
Только подобранные ячейки в табличной части Параметр используется при создании документа-задания инвентаризации на терминале. При внесении в базу табличная часть документа заполняется только подобранными ячейками. - -
Режим инвентаризации Параметр отключает отображение количество товара, которое необходимо подобрать по заданию, оставляя только наименование товара. При включенной настройке используется упрощенная цветовая индикация в ПО, игнорируются подстановка остатка по заданию и проверки товара на соответствие заданию и превышение допустимых остатков при вводе количества. Не использовать Использовать -

Отбор (размещение) товаров

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Автоматическое изменение статуса документов Параметр автоматически проставляет у документа Отбор (Размещение) товаров статус Выполнено с ошибками или Выполнено без ошибок. - -
Перезаполнение табличной части Отгружаемые товары в соответствии с отгружаемыми товарами При внесении в базу результатов по документу Отбор (Размещение) товаров с видом операции Подбор, единицы измерения в связанном документе Расходный ордер автоматически заменяются на подобранные в документе подбора. Замена происходит только в табличной части Отгружаемые товары расходного ордера. - -
Статус подчиненного расходного ордера Параметр используется в сочетании с видом исходного документа Отбор (размещение) товаров и операцией Отбор. Настройка позволяет изменять статус у связанного документа Расходный ордер, после обработки задания по отбору на устройстве и внесении результата в базу. Подготовлено К отбору К проверке В процессе проверки Проверен К отгрузке Отгружен. -
Менять статус ордера при отборе с ошибками Настройка позволяет при внесении документа в базу менять статус документ на Выполнено с ошибками, если есть расхождения и Выполнено без ошибок, если все подобрано по заданию. - -
Быстрая приемка (создание цепочки документов) Настройка отображается только для вида исходного документа **Отбор (размещение) товаров*. Вид исходного документа - *Отбор (размещение) товаров*, вид подчинённого документа (нового) – *Приобретение товаров и услуг. Подразумевается работа не по заданию (с созданием документа на терминале), на терминале производится сканирование товаров и ячеек, выбирается контрагент. При выгрузке документа из терминала и внесении в базу учётной системы – создаётся ряд документов: если по контрагенту обнаруживается незакрытый Заказ поставщику, тогда на его основании создаётся Приходный ордер на товары, на основании которого создаётся Отбор (Размещение) товаров; если по контрагенту не обнаруживается не закрытый Заказ поставщику, тогда создаётся Приобретение товаров и услуг, на его основании Приходный ордер на товары, на основании которого создаётся Отбор (размещение) товаров. Необходима настройка реквизитов в разделе шаблона Автозагрузка\: - Для исходного документа необходимо выставить имя реквизита ВидОперации значение Размещение; - Для нового документа нужно указать имя реквизита Организация значение Организация. В качестве документа заполнения реквизитов подчинённого документа (нового) будет выступать документ Приобретение товаров и услуг, но только при условии, что не удалось определить распоряжение в виде документа Заказ поставщику, в противном случае параметры автозаполнения реквизитов подчинённого документа не учитываются. - -
Быстрая отгрузка (создание цепочки документов) Настройка отображается только для вида исходного документа Отбор (размещение) товаров. Функция позволяет избежать ручного воспроизведения процесса создания связанных документов необходимых для отгрузки с ордерного склада (автоматически создаются связанные друг с другом документы: Заказ клиента, РТУ, Расходный ордер. Функция работает с установленным исходным документом Отбор (Размещение) товаров и подчинённым документом Заказ клиента. Необходима настройка реквизитов в разделе шаблона Автозагрузка\: - Для исходного документа необходимо выставить имя реквизита ВидОперации значение Отбор; - Для нового документа нужно указать имя реквизита Организация значение Организация. - -
Заполнять коды маркировки в подчиненном документе Заполняет подобранными из ПО - КМ в документе Расходный ордер, который связанный с Отбор (размещение) товаров, если Отбор (размещение) товаров используется в шаблоне как исходный документ без указания подчинённого (нового). Или заполняет подобранными из ПО - КМ в документе Приходный ордер, если Приходный ордер используется в шаблоне как исходный, а в качестве нового используется Отбор (Размещение) товаров. - - ✔**

Расходный ордер

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Перезаполнение табличной части Товары по распоряжениям в соответствии с расходным ордером 1. При внесении в базу результатов по исходному документу Отбор (Размещение) товаров с видом операции Подбор, настройка позволяет перезаполнять связанный Расходный ордер. В том числе при условии, что задание выполнено с ошибками. Настройка работает совместно с параметром Перезаполнение табличной части "Отгружаемые товары" в соответствии с отбором. 2. При внесении в базу результатов по исходному документу Расходный ордер на товары*, настройка позволяет перезаполнять одну табличную часть на основании другой. В том числе при условии, что задание выполнено с ошибками. - - ✔**

Перемещения товаров

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Второй склад (для перемещений) При включенном параметре, по данному шаблону в документах на устройстве отображается дополнительное поле Склад-получатель. -
Быстрое перемещение (создание цепочки документов) Настройка работает только с адресными складами, поэтому в шаблоне обязательно использование блока Адресное хранение (см.* Подбор). Настройка позволяет инициировать перемещение товаров непосредственно с устройства с последующим созданием необходимых документов в системе учета и осуществлением движений товаров по отчетам на складах. Вид исходного документа – Перемещение товаров, вид подчинённого документа не указывается. Склад отправитель или получатель, в зависимости от установленного параметра, указывается в программе на устройстве.   Не использовать - Настройка отключена. Ордерный-Не ордерный - используется при необходимости перемещения с ордерного адресного склада на не ордерный. После сбора данных и выгрузки результата в системе учета будут созданы документы: Перемещение товаров, Расходный ордер на товары, Отбор (Размещение) товаров с видом операции Подбор. Не ордерный-Ордерный - используется при необходимости перемещения с не ордерного на адресный ордерный склад. После сбора данных и выгрузки результата, в системе учета будут созданы документы: Перемещение товаров, Приходный ордер на товары, Отбор (Размещение) товаров с видом операции Размещение. - ✔**

Комплектация

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Режим комплектации Настройка позволяет в документе производить агрегацию (сборку) наборов по их комплектующим в отдельной форме документа в мобильном приложении. Не использовать Использовать -

Прочее

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Быстрое сканирование (запись данных в регистр) При быстрых сканированиях настройка позволяет избежать конфликта блокировок, со стороны сервера. В этом случае данные записываются в регистр DataMobile\: Строки групповых документов Настройка работает при параметре Online-передача строк на сервер = вкл и только в лицензии Online.* - -
Стоимость подобранной строки документов (для аналитики) Параметр позволяет назначить значение стоимости для подобранной строки в документах, созданных по шаблону. Функция может использоваться для подсчёта KPI работы сотрудников. - - ✔**

Подраздел "Клиент" ("Клиент/комментарий")

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Запрет изменения контрагента Параметр позволяет ограничить доступ к изменению контрагента в документе-задании на устройстве (окно Информация о документе, см. Работа с документами), выгруженному из учетной системы. -
Запрет изменения комментария Параметр позволяет ограничить доступ к изменению комментария в документе-задании, выгруженному из учетной системы. -
Комментарий с устройства Параметр определяет логику загрузки комментария документа, заполненного на устройстве, по отношению к комментарию исходного документа в учетной системе. Не загружать - комментарий, добавленный к документу на устройстве, будет отображаться в АРМ диспетчере при выгрузке документа, но не будет отображаться в исходном документе учетной системы. До комментария документа - комментарий, добавленный к документу с устройства, будет добавлен до комментария исходного документа. После комментария документа - комментарий, добавленный к документу с устройства, будет добавлен после комментария исходного документа.
Автоматический комментарий При внесении документов в базу параметр заменяет стандартный комментарий Выполнено в DataMobile на комментарий, заполненный в параметре Текст комментария При активации данного параметра открывается форма ввода комментария.
Запрет изменения склада Параметр позволяет ограничить доступ к изменению склада документе-задании на устройстве (окно Информация о документе, см. Работа с документами), выгруженному из учетной системы. - -
Не изменять ответственного/менеджера Параметр позволяет ограничить доступ к изменению ответственного/менеджера в документе-задании на устройстве, выгруженному из учетной системы. -

Реализация товаров и услуг

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Создавать счет-фактуру (выданный): Настройка позволяет автоматически создать документ Счет-фактура выданный при внесении документа реализации. - -

Ордер на перемещение товаров

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Быстрое перемещение по ордеру (для ордерных складов) Настройка позволяет создать с устройства необходимую цепочку документов для перемещения товаров по ордерному складу с использованием адресного хранения. Для настройки используется вид исходного документа Ордер на перемещение товаров, данные из подбора попадут в созданный документ "Отбор (размещение) товаров" с видом операции Отбор, данные из размещения попадут в созданный документ "Отбор (размещение) товаров" с видом операции Размещение - -

Подраздел "Серийные номера/серии"

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Создание новых серий в 1С Настройка создаёт новые серии в соответствующих справочниках номенклатуры в 1С. -
Online-рекомендация серий Параметр включает отображение списка доступных к выбору серий, загружаемых с сервера (в соответствии с остатками товаров). - -
Online-контроль остатков по сериям Только для лицензии Online Настройка активирует контроль остатков товаров в разрезе серий на сервере. Параметр работает при включенной настройке Online-передача строк на сервер. (см. раздел Подбор/Размещение) * На результат проверки может влиять параметр "Добавлять количество по заданию к остатку" (см. подраздел "Товары" текущей статьи) - -
Серии в отдельной табличной части Настройка используется в случаях, если для указания серий в документе используется отдельная форма, где указываются список серий для позиции/даты/количества. -
Проверка ОСГ Параметр включает проверку серийного товара на остаточный срок годности (ОСГ), при вводе срока годности сканируемого товара. Перед использованием параметра настройте условия проверки ОСГ в разделе Проверки. - - *✔

Подраздел "Упаковочные листы"

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Генерация упаковочного листа Настройка позволяет установить логику заполнения номера упаковочного листа. Запретить - при данном параметре доступен только ручной ввод номера упаковочного листа. Устройство - параметр позволяет пользоваться генерацией номера упаковочного листа, используя нумератор терминала. Сервер - при данном параметре можно генерировать номера упаковочных листов, используя единый нумератор системы учета. Настройка используется при работе с упаковочными листами на нескольких одновременно работающих в системе терминалах. -
Пропуск ввода упаковочного листа Настройка позволяет пропускать форму ввода упаковочного листа. Используется для частичной упаковки товаров по документу. - -
Изменение табличной части Параметр определяет логику заполнения существующих ранее (на момент внесения) данных подбора упаковочных листов. Дополнять - при загрузке данные из терминала будут добавлены к данным в табличной части исходного или подчиненного документа. Не изменять - при загрузке данных из терминала табличная часть исходного или подчиненного документа изменена не будет. Заменять - при загрузке данных из терминала табличная часть исходного или подчиненного документа будет заменена на фактические данные с терминала (например, используется, когда фактические данные могут отличаться от учетных, либо создается новый документ системы учета). Изменять - применяется для работы по заданию. При загрузке данные из терминала будут изменять табличную часть документа с сохранением дополнительных, вручную заполненных данных. Логика не распространяется для одинаковых строк товаров/характеристик. В случаях, если подобраны позиции не из задания, табличная часть дополняется этими позициями. -

Подраздел "Коллективная работа"

Только для версии Online*

Процесс коллективной работы в статье Коллективная работа.

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Коллективная работа Параметр включает возможность совместной работы с одним заданием всеми устройствами, с возможностью видеть общие собранные данные на всех участвующих в подборе устройствах. - -
Уведомление при обновлении документов коллективной работы Настройка включает звуковое оповещения на устройстве при изменении документа другим пользователем. - -
Интервал синхронизации данных Время в секундах, через которое устройство обновляет данные по документу. - -

При установке параметров в настройках шаблона необходимо сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть, далее создать документы для выгрузки на устройство по кнопке Создать.

При выгрузке документа в поле Выберете устройство можно указать список терминалов, на которые должно поступить задание. В случае, если список устройств не указан, документ-задание выгрузится на все терминалы.

Во время работы с документом на устройствах данные подбора со всех терминалов будут обновляться с указанным выше интервалом синхронизации. Данные подбора будут отображаться и обновляться в Online-режиме в нижней табличной части АРМ Диспетчера на вкладке Документы.

Для просмотра списка устройств, которые работали над заданием с коллективной работой, необходимо перейти в отдельный регистр DataMobile: ТСД Групповых документов\:

  • Откройте список меню в 1С по кнопке.
  • В выпадающем меню выберете Функции для технического специалиста.

  • В поиске введите запрос: ТСД.
  • Выберете DataMobile: ТСД Групповых документов.

  • Нажмите Открыть.
  • В открывшемся окне регистра DataMobile: ТСД Групповых документов отображается информация о том, какие терминалы, над какими документами работали.

Подраздел "Групповой документ"

Процесс работы с групповым документом описан в статье Групповой документ.

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Групповой документ (объединение документов) Настройка позволяет объединять несколько однотипных документов в одно общее задание для выполнения на устройстве. - -
Распределение товаров Параметр активен при выключенном параметре Создание новых документов на вкладке Общее.* Настройка отвечает за логику распределения собираемых товаров по документам. Не использовать - при использовании параметра объединенные документы будут выгружаться в систему учету как один единый документ. Сервер - распределение собранных товаров по документам происходит в системе учета после окончания сбора данных и выгрузки документа из устройства. Устройство - распределение собираемых товаров по документам происходит непосредственно в задании при работе на устройстве. При подборе товаров программа предлагает список документов для распределения, в которых есть подбираемый товар. Логика отображения списка документов может изменяться, в зависимости от параметра Нарушение задания. -
Автоматическая выгрузка выполненных дочерних документов Параметр активен при настройке **Распределение товаров = Устройство* При совпадении плана с фактом дочернего документа при работе по заданию будет автоматический запрос на его выгрузку. - - ✔**

Подраздел "Фотофиксация"

Настройка Описание Параметры настройки Offline Online
Фотофиксация Только для версии Online Настройка позволяет сделать фотографию выбранного товара в документе. Настройка работает совместно с параметром "Каталог изображений" и "Загрузка изображений товаров"*. - -
Каталог изображений Указание местоположения, в которое будет происходить выгрузка результата фотофиксации собранного документа (в ПО – меню Три точки на строке документа или в меню документа – кнопка Сделать фото). - - ✔**

Полезные статьи

Упаковочный лист

Серийный учет

Адресное хранение

Коллективная работа

Групповой документ

Оценить статью