В разделе Общее настраивается основная логика работы с документом на устройстве.
Подраздел "Документы"
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Создание новых документов | Настройка позволяет работать не только по документам-заданиям системы, но и создавать по данному шаблону новые документы на терминале. При включенной настройке в приложении на форме шаблона отображается кнопка Добавить, нажав на которую можно создать документ. | - | ✔ | ✔ |
| Режим создания документов | Параметр позволяет ограничить создание документа на устройстве, если в шапке документа не заполнены склад и/или контрагент. | По умолчанию - при данном параметре при создания документа можно сразу приступить к сканированию товара. Форма указания склада и/или контрагента не отображается. Форма создания - при выборе параметра в обработке отобразятся параметры на выбор: Обязательное указание склада и/или Обязательное указание контрагента. Установив флаг на одном/каждом из параметров приложение запретит создание документа без указания склада и/или контрагента. |
✔ | ✔ |
| Уведомление о новых документах | Настройка позволяет включать/отключать звуковые оповещения на терминале при поступлении новых документов. | - | - | ✔ |
| Загрузка товаров с документами | Настройка позволяет загружать номенклатурные позиции вместе с документом-заданием. Данная настройка необходима, если предварительно не планируется выгружать справочник товаров на терминал для актуализации информации по товарам в локальной базе устройства. | - | ✔ | ✔ |
| Обновление задания документов Только для версии Online* | Настройка позволяет получать в Online-режиме все изменения в документе системы учета, если они были произведены после выгрузки документа-задания на терминал. | - | - | ✔ |
| Удаление остатка задания после записи строки | Настройка позволяет условно изменить количество, требуемое по заданию, приняв его равным введённому количеству при подборе. Тем самым можно миновать проверку на правильность подбора позиций в документе при выгрузке. | - | - | ✔ |
| Выгрузка документов с нарушенным заданием | Настройка определяет логику выгрузки документа при нарушении задания. | Разрешить - оператору разрешено нарушать задание из системы учета, либо задание отсутствует. Предупредить - при нарушении задания по товару и/или его количеству оператор терминала сбора данных получит уведомление и должен будет принять решение, Разрешить или Запретить выгрузку документа Запретить - неправильно собранный документ, отличающийся от документа-задания системы учета, не будет выгружен с терминала. Всегда/В меньшую/В большую - поле активно при настройках Разрешить и Предупредить. Позволяет операторам выгружать неправильно собранный документ (отличающийся от документа-задания системы учета) в большую или меньшую сторону. Например, при настройке Предупредить совместно с В меньшую, при подборе меньшего количества, чем в задании, программа выведет информацию, что документ выполнен некорректно, при этом предложит варианты продолжить или отменить выгрузку. При этом, если подобрать большее количество, чем в задании, то при попытке завершить работу с документом программа выведет информацию, что документ выполнен некорректно и запретит выгрузку. В этом случае собранный документ, отличающийся от документа-задания системы учета, не будет выгружен с терминала. |
✔ | ✔ |
| Автоматическая выгрузка выполненных документов | При совпадении плана с фактом при работе по заданию будет автоматический запрос на выгрузку документа. | - | ✔ | ✔ |
| Загрузка строк подбора с документами | После внесения задания в базу 1С, если выгрузить новое задание по этому исходному документу, то в документе мобильного приложения отобразятся ранее подобранные товары по этому исходному документу. | - | - | ✔** |
Подраздел "Товары"
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Ручной ввод товаров | Настройка позволяет вводить товар без сканирования. Для строчек документов на устройстве активируется отображение кнопки Ввести позицию в меню Три точки для строчек позиций в документе, а также становится доступно добавление товара из справочника (см. раздел Работа с документами). | - | ✔ | ✔ |
| Ручной ввод ячеек | Настройка позволяет заходить в ячейку без необходимости сканирования. Настройка используется при работе по заданию. По нажатию кнопки "Добавить" появляется возможность выбора ячейки из локального справочника "Ячейки". | - | ✔ | ✔ |
| Создание новых товаров и штрихкодов | Настройка позволяет создавать новые товары в документе (Подбор и Размещение) при сканировании неизвестного штрихкода. | Разрешить - неизвестный штрихкод сразу будет записан в документ с пометкой Неизвестный товар. Предупредить - при сканировании неизвестного штрихкода оператор получит соответствующее уведомление. Пользователь должен будет принять решение Разрешить/Запретить внести данные в задание. Запретить - оператору будет запрещено добавление неизвестных системе товаров. |
✔ | ✔ |
| Шаблоны штрихкодов | Настройка позволяет работать в документе-задании с помощью шаблонов штрихкодов, которые настраиваются на терминале (вкладка Настройки → Сканирование → Шаблоны штрихкодов) | - | ✔ | ✔ |
| Online-каталог товаров | Настройка позволяет получать информацию о товаре и создавать товар при сканировании штрихкода в документе. Параметры подключения к сервисам указываются в настройках ПО на вкладке Интеграции. | Не использовать - не использовать поиск. Национальный каталог. |
- | ✔ |
| Резервирование товаров | Настройка позволяет резервировать товары на складе. В основном используется при торговле по образцам и при одновременной работе нескольких менеджеров с одинаковыми товарами. При использовании настройки, данные, собранные на одном терминале, вычитаются из складских остатков при их отображении на другом терминале. Остатки в самой базе системы учета не изменяются. | - | - | ✔ |
| Добавлять количество по заданию к остатку * Настройка работает только с включённым параметром* "Подтверждение ввода количества" и при работе по заданию. |
При включённой настройке, после сканирования позиции из задания, на форме ввода кол-ва подставляется остаток из задания. | - | - | ✔ |
| Уникальные штрихкоды | Настройка запрещает повторную запись товара в документе по одному штрихкоду, т. е. в документе нельзя будет дважды записать один и тот же штрихкод товара. | - | ✔ | ✔ |
| Загрузка данных в базовых единицах измерения | При внесении в базу, количество в табличной части документа заполняется в базовых единицах. | - | ✔ | ✔ |
| Загрузка данных в базовых упаковках Настройка становится доступна после включения параметра "Загрузка данных в базовых единицах измерения" |
При внесении в базу, количество в табличной части документа заполняется в базовых упаковках. * Рекомендуется к использованию только в документах с использованием ячеек (ордерные склады с адресным хранением). |
- | - | ✔ |
| Выгрузка без услуг (только товары) | При выгрузке задания игнорируются строки товаров с типом номенклатуры Услуга. | - | ✔ | ✔ |
| Первичный поиск по товарам из задания | Настройка предназначена для подбора товаров с неуникальными штрихкодами. Например, есть три товара в справочнике с одинаковым штрихкодом, два из них есть в задании. Если параметр первичного поиска активен, тогда ПО при сканировании штрихкода отобразит только товары из задания. | - | ✔ | ✔ |
| Проверка упаковок по заданию | Настройка включает отображение и проверку упаковок товара (шт, пара, короб, пакет и пр.) на устройстве при выполнении задания документа. | - | ✔ | ✔* |
| Не учитывать знаменатель упаковки при расчете количества | При выгрузке кодов маркировки по заданию не будет учитываться коэффициент единицы измерения - он будет равен единице. | - | - | ✔ |
Подраздел "Бизнес процессы"
Пересчет товаров
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Только подобранные товары в табличной части | Параметр используется при создании документа-задания инвентаризации на терминале. При внесении в базу табличная часть документа заполняется только подобранными позициями. | - | ✔ | ✔ |
| Только подобранные ячейки в табличной части | Параметр используется при создании документа-задания инвентаризации на терминале. При внесении в базу табличная часть документа заполняется только подобранными ячейками. | - | - | ✔ |
| Режим инвентаризации | Параметр отключает отображение количество товара, которое необходимо подобрать по заданию, оставляя только наименование товара. При включенной настройке используется упрощенная цветовая индикация в ПО, игнорируются подстановка остатка по заданию и проверки товара на соответствие заданию и превышение допустимых остатков при вводе количества. | Не использовать Использовать | - | ✔ |
Отбор (размещение) товаров
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Автоматическое изменение статуса документов | Параметр автоматически проставляет у документа Отбор (Размещение) товаров статус Выполнено с ошибками или Выполнено без ошибок. | - | - | ✔ |
| Перезаполнение табличной части Отгружаемые товары в соответствии с отгружаемыми товарами | При внесении в базу результатов по документу Отбор (Размещение) товаров с видом операции Подбор, единицы измерения в связанном документе Расходный ордер автоматически заменяются на подобранные в документе подбора. Замена происходит только в табличной части Отгружаемые товары расходного ордера. |
- | - | ✔ |
| Статус подчиненного расходного ордера | Параметр используется в сочетании с видом исходного документа Отбор (размещение) товаров и операцией Отбор. Настройка позволяет изменять статус у связанного документа Расходный ордер, после обработки задания по отбору на устройстве и внесении результата в базу. |
Подготовлено К отбору К проверке В процессе проверки Проверен К отгрузке Отгружен. |
- | ✔ |
| Менять статус ордера при отборе с ошибками | Настройка позволяет при внесении документа в базу менять статус документ на Выполнено с ошибками, если есть расхождения и Выполнено без ошибок, если все подобрано по заданию. | - | - | ✔ |
| Быстрая приемка (создание цепочки документов) Настройка отображается только для вида исходного документа **Отбор (размещение) товаров*. Вид исходного документа - *Отбор (размещение) товаров*, вид подчинённого документа (нового) – *Приобретение товаров и услуг**. |
Подразумевается работа не по заданию (с созданием документа на терминале), на терминале производится сканирование товаров и ячеек, выбирается контрагент. При выгрузке документа из терминала и внесении в базу учётной системы – создаётся ряд документов: если по контрагенту обнаруживается незакрытый Заказ поставщику, тогда на его основании создаётся Приходный ордер на товары, на основании которого создаётся Отбор (Размещение) товаров; если по контрагенту не обнаруживается не закрытый Заказ поставщику, тогда создаётся Приобретение товаров и услуг, на его основании Приходный ордер на товары, на основании которого создаётся Отбор (размещение) товаров. Необходима настройка реквизитов в разделе шаблона Автозагрузка: - Для исходного документа необходимо выставить имя реквизита ВидОперации значение Размещение; - Для нового документа нужно указать имя реквизита Организация значение Организация. В качестве документа заполнения реквизитов подчинённого документа (нового) будет выступать документ Приобретение товаров и услуг, но только при условии, что не удалось определить распоряжение в виде документа Заказ поставщику, в противном случае параметры автоматического заполнения реквизитов подчинённого документа не учитываются. |
- | - | ✔ |
| Быстрая отгрузка (создание цепочки документов) Настройка отображается только для вида исходного документа **Отбор (размещение) товаров**. |
Функция позволяет избежать ручного воспроизведения процесса создания связанных документов необходимых для отгрузки с ордерного склада (автоматически создаются связанные друг с другом документы: Заказ клиента, РТУ, Расходный ордер. Функция работает с установленным исходным документом Отбор (Размещение) товаров и подчинённым документом Заказ клиента. Необходима настройка реквизитов в разделе шаблона Автозагрузка: - Для исходного документа необходимо выставить имя реквизита ВидОперации значение Отбор; - Для нового документа нужно указать имя реквизита Организация значение Организация. | - | - | ✔ |
| Пользователь в комментарий подчиненного расходного ордера | Если исходный Отбор (Размещение) товаров, а подчинённый (новый) не указан в шаблоне и для исходного есть связанный Расходный ордер - в поле комментарий документа Расходный ордер добавляется наименование пользователя ТСД участвующего в подборе документа Отбор (Размещение) товаров. | - | - | ✔ |
| Заполнять коды маркировки в подчиненном документе | Заполняет подобранными из ПО - КМ в документе Расходный ордер, который связанный с Отбор (размещение) товаров, если Отбор (размещение) товаров используется в шаблоне как исходный документ без указания подчинённого (нового). Или заполняет подобранными из ПО - КМ в документе Приходный ордер, если Приходный ордер используется в шаблоне как исходный, а в качестве нового используется Отбор (Размещение) товаров. |
- | - | ✔ |
Расходный ордер
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Перезаполнение табличной части Товары по распоряжениям в соответствии с расходным ордером | 1. При внесении в базу результатов по исходному документу Отбор (Размещение) товаров с видом операции Подбор, настройка позволяет перезаполнять связанный Расходный ордер. В том числе при условии, что задание выполнено с ошибками. Настройка работает совместно с параметром Перезаполнение табличной части "Отгружаемые товары" в соответствии с отбором. 2. При внесении в базу результатов по исходному документу Расходный ордер на товары*, настройка позволяет перезаполнять одну табличную часть на основании другой. В том числе при условии, что задание выполнено с ошибками. | - | - | ✔** |
Перемещения товаров
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Второй склад (для перемещений) | При включенном параметре, по данному шаблону в документах на устройстве отображается дополнительное поле Склад-получатель. | - | ✔ | ✔ |
| Быстрое перемещение (создание цепочки документов) Настройка работает только с адресными складами, поэтому в шаблоне обязательно использование блока Адресное хранение (см.* Подбор). | Настройка позволяет инициировать перемещение товаров непосредственно с устройства с последующим созданием необходимых документов в системе учета и осуществлением движений товаров по отчетам на складах. Вид исходного документа – Перемещение товаров, вид подчинённого документа не указывается. Склад отправитель или получатель, в зависимости от установленного параметра, указывается в программе на устройстве. |
Не использовать - Настройка отключена. Ордерный-Не ордерный - используется при необходимости перемещения с ордерного адресного склада на не ордерный. После сбора данных и выгрузки результата в системе учета будут созданы документы: Перемещение товаров, Расходный ордер на товары, Отбор (Размещение) товаров с видом операции Подбор. Не ордерный-Ордерный - используется при необходимости перемещения с не ордерного на адресный ордерный склад. После сбора данных и выгрузки результата, в системе учета будут созданы документы: Перемещение товаров, Приходный ордер на товары, Отбор (Размещение) товаров с видом операции Размещение. |
- | ✔** |
Комплектация
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Режим комплектации | Настройка позволяет в документе производить агрегацию (сборку) наборов по их комплектующим в отдельной форме документа в мобильном приложении. | Не использовать Использовать | - | ✔ |
Прочее
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Быстрое сканирование (запись данных в регистр) | При быстрых сканированиях настройка позволяет избежать конфликта блокировок, со стороны сервера. В этом случае данные записываются в регистр DataMobile\: Строки групповых документов Настройка работает при параметре Online-передача строк на сервер = вкл и только в лицензии Online.* | - | - | ✔ |
| Стоимость подобранной строки документов (для аналитики) | Параметр позволяет назначить значение стоимости для подобранной строки в документах, созданных по шаблону. Функция может использоваться для подсчёта KPI работы сотрудников. | - | - | ✔** |
Подраздел "Клиент" ("Клиент/комментарий")
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Запрет изменения контрагента | Параметр позволяет ограничить доступ к изменению контрагента в документе-задании на устройстве (окно Информация о документе, см. Работа с документами), выгруженному из учетной системы. | - | ✔ | ✔ |
| Запрет изменения комментария | Параметр позволяет ограничить доступ к изменению комментария в документе-задании, выгруженному из учетной системы. | - | ✔ | ✔ |
| Комментарий с устройства | Параметр определяет логику загрузки комментария документа, заполненного на устройстве, по отношению к комментарию исходного документа в учетной системе. | Не загружать - комментарий, добавленный к документу на устройстве, будет отображаться в АРМ диспетчере при выгрузке документа, но не будет отображаться в исходном документе учетной системы. До комментария документа - комментарий, добавленный к документу с устройства, будет добавлен до комментария исходного документа. После комментария документа - комментарий, добавленный к документу с устройства, будет добавлен после комментария исходного документа. | ✔ | ✔ |
| Автоматический комментарий | При внесении документов в базу параметр заменяет стандартный комментарий Выполнено в DataMobile на комментарий, заполненный в параметре Текст комментария | При активации данного параметра открывается форма ввода комментария. | ✔ | ✔ |
| Запрет изменения склада | Параметр позволяет ограничить доступ к изменению склада документе-задании на устройстве (окно Информация о документе, см. Работа с документами), выгруженному из учетной системы. | - | - | ✔ |
| Не изменять ответственного/менеджера | Параметр позволяет ограничить доступ к изменению ответственного/менеджера в документе-задании на устройстве, выгруженному из учетной системы. | - | ✔ | ✔ |
Реализация товаров и услуг
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Создавать счет-фактуру (выданный): | Настройка позволяет автоматически создать документ Счет-фактура выданный при внесении документа реализации. | - | - | ✔ |
Ордер на перемещение товаров
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Быстрое перемещение по ордеру (для ордерных складов) | Настройка позволяет создать с устройства необходимую цепочку документов для перемещения товаров по ордерному складу с использованием адресного хранения. Для настройки используется вид исходного документа Ордер на перемещение товаров, данные из подбора попадут в созданный документ "Отбор (размещение) товаров" с видом операции Отбор, данные из размещения попадут в созданный документ "Отбор (размещение) товаров" с видом операции Размещение | - | - | ✔ |
Подраздел "Серийные номера/серии"
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Создание новых серий в 1С | Настройка создаёт новые серии в соответствующих справочниках номенклатуры в 1С. | - | ✔ | ✔ |
| Online-рекомендация серий | Параметр включает отображение списка доступных к выбору серий, загружаемых с сервера (в соответствии с остатками товаров). | - | - | ✔ |
| Online-контроль остатков по сериям Только для лицензии Online | Настройка активирует контроль остатков товаров в разрезе серий на сервере. Параметр работает при включенной настройке Online-передача строк на сервер. (см. раздел Подбор/Размещение) * На результат проверки может влиять параметр "Добавлять количество по заданию к остатку" (см. подраздел "Товары" текущей статьи) | - | - | ✔ |
| Серии в отдельной табличной части | Настройка используется в случаях, если для указания серий в документе используется отдельная форма, где указываются список серий для позиции/даты/количества. | - | ✔ | ✔ |
| Проверка ОСГ | Параметр включает проверку серийного товара на остаточный срок годности (ОСГ), при вводе срока годности сканируемого товара. Перед использованием параметра настройте условия проверки ОСГ в разделе Проверки. | - | - | *✔ |
Подраздел "Упаковочные листы"
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Генерация упаковочного листа | Настройка позволяет установить логику заполнения номера упаковочного листа. | Запретить - при данном параметре доступен только ручной ввод номера упаковочного листа. Устройство - параметр позволяет пользоваться генерацией номера упаковочного листа, используя нумератор терминала. Сервер - при данном параметре можно генерировать номера упаковочных листов, используя единый нумератор системы учета. Настройка используется при работе с упаковочными листами на нескольких одновременно работающих в системе терминалах. |
- | ✔ |
| Пропуск ввода упаковочного листа | Настройка позволяет пропускать форму ввода упаковочного листа. Используется для частичной упаковки товаров по документу. | - | - | ✔ |
| Изменение табличной части | Параметр определяет логику заполнения существующих ранее (на момент внесения) данных подбора упаковочных листов. | Дополнять - при загрузке данные из терминала будут добавлены к данным в табличной части исходного или подчиненного документа. Не изменять - при загрузке данных из терминала табличная часть исходного или подчиненного документа изменена не будет. Заменять - при загрузке данных из терминала табличная часть исходного или подчиненного документа будет заменена на фактические данные с терминала (например, используется, когда фактические данные могут отличаться от учетных, либо создается новый документ системы учета). Изменять - применяется для работы по заданию. При загрузке данные из терминала будут изменять табличную часть документа с сохранением дополнительных, вручную заполненных данных. Логика не распространяется для одинаковых строк товаров/характеристик. В случаях, если подобраны позиции не из задания, табличная часть дополняется этими позициями. |
- | ✔ |
| Монотоварная упаковка | При агрегации в короб или упаковку нельзя подобрать несколько разных товаров (проверка со стороны сервера). Должна быть активна опция "Online-передача строк на сервер", а для опции Ввод упак. листов должно быть указано значение "До товара" или "Короб". | - | - | ✔ |
Подраздел "Коллективная работа"
Только для версии Online*
Процесс коллективной работы в статье Коллективная работа.
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Коллективная работа | Параметр включает возможность совместной работы с одним заданием всеми устройствами, с возможностью видеть общие собранные данные на всех участвующих в подборе устройствах. | - | - | ✔ |
| Уведомление при обновлении документов коллективной работы | Настройка включает звуковое оповещения на устройстве при изменении документа другим пользователем. | - | - | ✔ |
| Интервал синхронизации данных | Время в секундах, через которое устройство обновляет данные по документу. | - | - | ✔ |
При установке параметров в настройках шаблона необходимо сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть, далее создать документы для выгрузки на устройство по кнопке Создать.
При выгрузке документа в поле Выберете устройство можно указать список терминалов, на которые должно поступить задание. В случае, если список устройств не указан, документ-задание выгрузится на все терминалы.
Во время работы с документом на устройствах данные подбора со всех терминалов будут обновляться с указанным выше интервалом синхронизации. Данные подбора будут отображаться и обновляться в Online-режиме в нижней табличной части АРМ Диспетчера на вкладке Документы.
Для просмотра списка устройств, которые работали над заданием с коллективной работой, необходимо перейти в отдельный регистр DataMobile: ТСД Групповых документов\:
- Откройте список меню в 1С по кнопке.
- В выпадающем меню выберете Функции для технического специалиста.
- В поиске введите запрос: ТСД.
- Выберете DataMobile: ТСД Групповых документов.
- Нажмите Открыть.
- В открывшемся окне регистра DataMobile: ТСД Групповых документов отображается информация о том, какие терминалы, над какими документами работали.
Подраздел "Групповой документ"
Процесс работы с групповым документом описан в статье Групповой документ.
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Групповой документ (объединение документов) | Настройка позволяет объединять несколько однотипных документов в одно общее задание для выполнения на устройстве. | - | - | ✔ |
| Распределение товаров Параметр активен при выключенном параметре Создание новых документов на вкладке Общее.* | Настройка отвечает за логику распределения собираемых товаров по документам. | Не использовать - при использовании параметра объединенные документы будут выгружаться в систему учету как один единый документ. Сервер - распределение собранных товаров по документам происходит в системе учета после окончания сбора данных и выгрузки документа из устройства. Устройство - распределение собираемых товаров по документам происходит непосредственно в задании при работе на устройстве. При подборе товаров программа предлагает список документов для распределения, в которых есть подбираемый товар. Логика отображения списка документов может изменяться, в зависимости от параметра Нарушение задания. |
- | ✔ |
| Автоматическая выгрузка выполненных дочерних документов Параметр активен при настройке **Распределение товаров = Устройство* | При совпадении плана с фактом дочернего документа при работе по заданию будет автоматический запрос на его выгрузку. | - | - | ✔** |
Подраздел "Фотофиксация"
| Настройка | Описание | Параметры настройки | Offline | Online |
|---|---|---|---|---|
| Фотофиксация Только для версии Online | Настройка позволяет сделать фотографию выбранного товара в документе. Настройка работает совместно с параметром "Каталог изображений" и "Загрузка изображений товаров"*. | - | - | ✔ |
| Каталог изображений | Указание местоположения, в которое будет происходить выгрузка результата фотофиксации собранного документа (в ПО – меню Три точки на строке документа или в меню документа – кнопка Сделать фото). | - | - | ✔** |
